Event swag pentru 8 târguri de joburi într-un sezon
“Diferența dintre „swag de stand” și „instrument de recrutare” e exact diferența dintre lead-uri reci și interviuri programate.”
Provocarea
Ce trebuia rezolvat pentru Talent Bridge
Situația
Talent Bridge participa la 8 târguri de joburi între februarie și mai, în 5 orașe. Sezonul anterior a livrat un volum mare de „lead-uri” — în realitate, candidați care luau o pungă, scanau un QR ca să primească swag-ul și nu mai răspundeau la mailuri. Costul per aplicație calificată depășea pragul intern de €18.
Ce trebuia schimbat
- Filtrul să nu mai fie „cine vrea swag”, ci „cine corespunde profilului tehnic”.
- Swag-ul să fie atractiv pentru profilul mid/senior, nu doar studenți.
- Distribuția să fie eșalonată — nu vrem să rămânem fără stoc în ziua 1 și fără energie în ziua 8.
- Costul per pachet să rămână sub €9 cu personalizare inclusă.
Cum am livrat
Soluția
Am împărțit swag-ul în două tier-uri. Tier-ul de bază (sticker pack, pix retractabil cu logo, cardul cu QR pentru aplicare) era oferit deschis la stand. Tier-ul premium (rucsac roll-top tech 22L, hub USB-C cu 4 porturi) era oferit doar candidaților care treceau de un screening rapid de 90 de secunde cu recruiter-ul Talent Bridge.
Ce am livrat
- 2.500 sticker packs cu 6 design-uri tech humor, gândite să ajungă pe laptop-ul candidatului.
- 2.500 pixuri retractabile cu logo gravat, varianta cu corp aluminiu (nu plastic).
- 600 rucsacuri roll-top 22L cu broderie discretă pe panoul frontal.
- 600 hub-uri USB-C 4-în-1 personalizate prin laser, livrate în cutie kraft cu carduri de instrucțiuni.
- Banner de stand modular adaptabil pentru fiecare oraș, cu QR diferit per eveniment pentru atribuire.
Logistică pe sezon
Am pre-poziționat 4 transporturi parțiale (București, Cluj, Iași, Timișoara) cu stocuri tampon, astfel încât echipa de recrutare să nu transporte între orașe. Re-stocking-ul tier-ului premium s-a făcut între evenimentele 4 și 5, după ce am citit datele primei jumătăți de sezon.
Rezultate
- Aplicații calificate: +34% față de sezonul anterior, la același număr de prezențe la stand.
- Costul per aplicație calificată a scăzut de la €18 la €11.
- Tier-ul premium a fost menționat în 19 interviuri tehnice ca „motiv pentru care am răspuns la mail”.
- Niciun stock-out în cele 8 evenimente, cu doar 70 de unități rămase la final (sub 3% din volum).
“Diferența dintre „swag de stand” și „instrument de recrutare” e exact diferența dintre lead-uri reci și interviuri programate. AllPromo ne-a ajutat să gândim swag-ul ca pe o etapă din funnel, nu ca pe un cost de marketing.”
Următorul pas
Vrei rezultate similare pentru compania ta?
Trimite-ne briful sau rezervă un audit gratuit de 30 de minute cu un consultant — îți construim un plan concret cu cifre, nu cu promisiuni.