Plafonul de 300 RON pentru cadouri neimpozabile către angajați este una din cele mai utile prevederi fiscale, dar și una din cele mai prost interpretate. Nu este un voucher universal — are condiții foarte specifice. Iată ce am învățat din 21 de ani de procesare comenzi B2B și consultanță cu departamentele financiare ale clienților noștri.
Disclaimer: acest articol nu înlocuiește consultanța fiscală. Pentru proiecte mari, validează cu contabilitatea internă sau cu un consultant fiscal autorizat.
01Ce spune Codul Fiscal
Conform art. 76 alin. (4) lit. a) din Codul Fiscal (2026), cadourile în natură către angajați sunt neimpozabile și nu intră în baza de calcul a contribuțiilor sociale dacă:
- Valoarea per cadou nu depășește 300 RON inclusiv TVA.
- Sunt acordate cu ocazia unor evenimente specifice: 8 Martie, Paște, Crăciun, ziua copilului (1 iunie), bonusuri pentru rezultate.
- Sunt acordate angajaților sau copiilor lor minori (până la 18 ani).
02Ce intră în plafon (și ce nu)
- Intră: produse fizice personalizate (cadouri tradiționale), vouchere de masă cu ocazia evenimentelor, coșuri cu produse alimentare.
- Nu intră: voucher cash (devine venit asimilat salariului), abonamente sportive (alt regim), beneficii recurente lunare.
- Atenție: dacă depășești 300 RON, diferența este impozitată ca venit asimilat salariului — nu tot cadoul.
03Cum justifici corect deducerea
Pentru ca cheltuiala să fie deductibilă la calculul impozitului pe profit, ai nevoie de:
- Factură fiscală de la furnizor cu descriere clară („cadouri Crăciun angajați”).
- Decizie internă semnată de administrator/director care menționează ocazia.
- Listă cu beneficiari (poate fi atașată la decizie sau ținută separat în HR).
- Bonuri/livrare semnate de fiecare angajat (recomandat dar nu obligatoriu).
Cea mai frecventă problemă pe care o vedem la controale nu este depășirea plafonului — este lipsa deciziei interne care leagă cadoul de un eveniment specific.
04Capcane comune
- „300 RON include TVA” — calculezi greșit dacă lucrezi cu prețuri fără TVA. Pentru o factură de 252 RON + TVA 19% = 300 RON, ești la limită.
- Cadouri lunare — nu se încadrează la „evenimente specifice”. Devine venit lunar impozitat.
- Cadouri pentru contractori/freelanceri — nu sunt angajați. Tratament fiscal complet diferit.
- Cumulare cu vouchere — voucherele de masă au plafonul lor separat. Nu se cumulează cu cadourile.
05Strategii eficiente fiscal
Pentru cadouri peste 300 RON pe care vrei să le oferi (de ex. hanorac premium pentru welcome kit), poți:
- Spli-tezi în două ocazii (welcome 180 RON la angajare + „1 luna la noi” 150 RON).
- Treci diferența peste 300 RON pe „cheltuieli de protocol” (deductibilitate limitată).
- Tratezi explicit ca beneficiu salarial impozabil (cu acordul angajatului).
06Ce facem noi pentru tine
Pentru proiectele AllPromo, livrăm gratuit la cerere documentele suport (template decizie internă, listă beneficiari, factura cu descriere conformă) ca să simplifici justificarea pentru contabilitate. Cere oferta și discutăm și partea fiscală — răspundem în 4 ore lucrătoare.
